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当前时间:2024.04.25

商务礼仪:递收名片细节注意及禁忌

 现在的商业拜访,商业会谈或者是一下商业社交等等的场合,我们都会通过自我介绍或者是通过别人的介绍,来结识新的客户或者是合作伙伴。但是更多的时候,我们是需要通过递送我们的名片,来达到别人可以对我们有一个更深的印象。

有时候我们会很经常的看到,一些经理人整天都忙于派送名片,但是却属于问候对方。这样的做法不仅仅起不到结识对方的效果,反而会给对方留下不懂得递收名片的礼仪,从而留下一些不好的印象。今天我们要说的就是关于递收名片时候需要注意的礼仪细节和一些需要注意的禁忌:
初次见面,先递名片还是先握手?
应先问候对方并做简要自我介绍,如:"您好,我是XX公司海外市场负责人xxx。"握手时应遵循握手礼仪。有必要时再交换名片。
商务礼仪:递收名片细节注意及禁忌
递送名片
应双手递送名片以示尊重。单手递名片是失礼的,虽然有些外国人经常单手递名片。若对方是较为传统的人士或日本友人,更应注意用双手递送名片,避免对方会觉得你很无礼。
名片应正面向上,名字面向对方。
面带微笑,应注视对方的眼睛。不可眼神飘忽游移,不可上下打量对方。
职位较低的人应主动递送名片。如部属和上司交换名片,部属应先递出名片。
对方人数若多于一人,应以职务高低为序。或按实际情况(如众人坐在餐桌),以顺时针或由近至远为序。
若双方同时交换名片,应以右手递出,左手接过。
接收名片
名片代表着对方。你对待名片的方式,直接体现了你对对方的重视程度和自身的礼貌修养。
若是坐着,应该站起来接受名片。若是在不便站起的场合,应欠身以示尊重。
用双手接过名片,微笑点头致谢。(若是对方单手递出,或态度随便,我们亦应该双手接过名片。)
接过名片后不看或粗略扫一眼就马上收起是很失礼的。最好是念下对方的名字和公司职务,以示尊重和感兴趣,也有利于记住对方。若遇到不认识的字或不知该如何正确发音,可以请教对方。
将名片收置于合适的地方,如名片夹,公文包等。上衣口袋亦可。实在无地方可放,用手拿着,也绝对不要放在裤子口袋里。
商务会议时,可将名片放在桌上或自己的名片夹上,临近结束时再收起。名片上的字应朝向自己。若和多位客户会谈,可将名片按照座位顺序摆放,避免称呼错对方。
禁忌
不要给每个人都发放自己的名片。随意在一群陌生人中间发名片,会被人误会你在推销而把你的名片等同于垃圾邮件。
任何时候都不要用左手递送名片。
不要递出脏污的名片。
不要将自己的名片放在钱包里。容易引起误会和反感。
收到对方名片,暂时放在桌子上时,应避免在名片上置放任何东西。若在餐桌上,应及时收起名片。
离开时不要忘记将对方的名片收起带走。将对方的名片留下是极其无礼的举动,对方可能因此而考虑是否合作。
若向对方递送自己名片后,对方无回应,自己不应强求,亦不可追问对方是否忘记带名片。若是对方地位职务远高于你,更要避免向对方索要名片。
不要在对方名片上写画。如对方给你补充了些资讯,你应在自己的笔记本上记下,而非为了便利在对方名片上做标注。

 现在的商业拜访,商业会谈或者是一下商业社交等等的场合,我们都会通过自我介绍或者是通过别人的介绍,来结识新的客户或者是合作伙伴。但是更多的时候,我们是需要通过递送我们的名片,来达到别人可以对我们有一个更深的印象。

有时候我们会很经常的看到,一些经理人整天都忙于派送名片,但是却属于问候对方。这样的做法不仅仅起不到结识对方的效果,反而会给对方留下不懂得递收名片的礼仪,从而留下一些不好的印象。今天我们要说的就是关于递收名片时候需要注意的礼仪细节和一些需要注意的禁忌:
初次见面,先递名片还是先握手?
应先问候对方并做简要自我介绍,如:"您好,我是XX公司海外市场负责人xxx。"握手时应遵循握手礼仪。有必要时再交换名片。
商务礼仪:递收名片细节注意及禁忌
递送名片
应双手递送名片以示尊重。单手递名片是失礼的,虽然有些外国人经常单手递名片。若对方是较为传统的人士或日本友人,更应注意用双手递送名片,避免对方会觉得你很无礼。
名片应正面向上,名字面向对方。
面带微笑,应注视对方的眼睛。不可眼神飘忽游移,不可上下打量对方。
职位较低的人应主动递送名片。如部属和上司交换名片,部属应先递出名片。
对方人数若多于一人,应以职务高低为序。或按实际情况(如众人坐在餐桌),以顺时针或由近至远为序。
若双方同时交换名片,应以右手递出,左手接过。
接收名片
名片代表着对方。你对待名片的方式,直接体现了你对对方的重视程度和自身的礼貌修养。
若是坐着,应该站起来接受名片。若是在不便站起的场合,应欠身以示尊重。
用双手接过名片,微笑点头致谢。(若是对方单手递出,或态度随便,我们亦应该双手接过名片。)
接过名片后不看或粗略扫一眼就马上收起是很失礼的。最好是念下对方的名字和公司职务,以示尊重和感兴趣,也有利于记住对方。若遇到不认识的字或不知该如何正确发音,可以请教对方。
将名片收置于合适的地方,如名片夹,公文包等。上衣口袋亦可。实在无地方可放,用手拿着,也绝对不要放在裤子口袋里。
商务会议时,可将名片放在桌上或自己的名片夹上,临近结束时再收起。名片上的字应朝向自己。若和多位客户会谈,可将名片按照座位顺序摆放,避免称呼错对方。
禁忌
不要给每个人都发放自己的名片。随意在一群陌生人中间发名片,会被人误会你在推销而把你的名片等同于垃圾邮件。
任何时候都不要用左手递送名片。
不要递出脏污的名片。
不要将自己的名片放在钱包里。容易引起误会和反感。
收到对方名片,暂时放在桌子上时,应避免在名片上置放任何东西。若在餐桌上,应及时收起名片。
离开时不要忘记将对方的名片收起带走。将对方的名片留下是极其无礼的举动,对方可能因此而考虑是否合作。
若向对方递送自己名片后,对方无回应,自己不应强求,亦不可追问对方是否忘记带名片。若是对方地位职务远高于你,更要避免向对方索要名片。
不要在对方名片上写画。如对方给你补充了些资讯,你应在自己的笔记本上记下,而非为了便利在对方名片上做标注。

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